Straatmeubilair bestellen als gemeente: zo werkt het aankoopproces bij Umfeldt
Hoe werkt een bestelling plaatsen bij Umfeldt?
Het dorpsplein dat om een nieuwe zitplek vraagt, de bushalte die wel een overkapping kan gebruiken, het recreatiegebied dat toe is aan een complete inrichting: als beleidsmedewerker of projectleider openbare ruimte kom je dit soort vraagstukken geregeld tegen. De vraag is dan vaak niet wat er nodig is, maar waar je begint en hoe je voorkomt dat het traject vastloopt in losse offertes en wisselende contactpersonen. Bij Umfeldt hebben we het aankoopproces daarom zo ingericht dat jij daar zo min mogelijk van merkt. In deze blog lees je precies hoe dat werkt.
Stap 1: Vraag en advies
Ieder traject begint met een goed gesprek. We bespreken de locatie, wie er straks gebruik van maakt en waar je nu tegenaan loopt. Daarbij kijken we niet alleen naar wat er besteld moet worden, maar ook naar wat een plek nodig heeft om daadwerkelijk tot leven te komen.
Stap 2: Ontwerp en maatwerk
Op basis van dat gesprek stellen we een voorstel op, van standaard assortiment tot volledig maatwerk. Waar dat helpt, visualiseren we het ontwerp zodat je vooraf precies weet wat je krijgt.
Stap 3: Bestellen en levering
Zodra het voorstel rond is, regelen wij de bestelling, productie en levering. Je hebt daarbij één aanspreekpunt en één planning, zonder losse partijen die je zelf moet coördineren.
Stap 4: Plaatsing en nazorg
We stoppen niet bij leveren. We plaatsen het straatmeubilair ook zelf en blijven daarna bereikbaar voor onderhoud, garantie of uitbreiding.
Waarom dit voor gemeenten prettig werkt
Voor beleidsmedewerkers en projectleiders in de publieke sector telt hoe een traject verloopt vaak net zo zwaar als wat er uiteindelijk staat. Duidelijke communicatie, één vast contactpersoon en een proces dat past binnen aanbestedingseisen maken het makkelijker om Umfeldt mee te nemen in een aanvraag.
Aan de slag met jouw project?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw locatie. We denken graag mee, van het eerste idee tot de oplevering.
